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任何不对的事情都不值得去做对

任何不对的事情都不值得去做对

你做得对,并不代表你做的有用。事实上,绝大部分人每日间忙忙碌碌,未必是有一两件事情是有用,或者最终有用的。

每个人、每个团体、每个组织(公司,事业体等)所拥有的资源都是有限的。即使大公司在某个时期资金充足,也不能保证永远如此;一个人在特定时期(如毕业前)时间和精力充沛,也不能保证总是保持这种状态(比如30岁以后)。

我们总是需要在最少的资源配置上,创造最佳的价值。

很多人认为这意味着要少花钱多办事。然而,最佳价值并不等同于少花钱多办事,有时恰恰相反,需要多投资早做准备。

在需求分析和产品设计阶段,如果发现某个功能或需求不值得做,即便做对了,也是浪费资源。因为在产品开发过程中,我们需投入大量时间、精力和资源。如果最终产出不能为用户或业务创造价值,那努力就白费了。我们需要明确哪些功能或需求真正有价值,哪些次要或不必要。应将有限资源集中在能为用户或业务带来最大价值的功能或需求上,而非浪费时间和资源在不重要或不必要的事务上。

以开发一款健身应用为例,在需求分析和产品设计阶段列出了以下可能的功能:

  1. 用户注册和登录
  2. 个性化健身计划
  3. 饮食跟踪
  4. 睡眠监测
  5. 社区互动
  6. 虚拟现实(VR)健身课程
  7. 穿戴设备同步
  8. 健身成就分享
  9. 直播健身课程
  10. 健身博客和文章

这些功能列表里面,虚拟现实(VR)健身课程是一个很酷的特性,又新颖又时髦,还紧跟潮流趋势。但如果我们详细分析下就能得出,目前的背景情况下,大多数目标用户是没有VR设备的。那么这个功能就不是值得优先考虑的功能特性。

有比如穿戴设备同步,如果这个功能的开发成本非常高,那么它也可能不是一个值得优先开发的特性。

假设市场调研显示,大部分用户更关心个性化健身计划、饮食跟踪和社区互动这些功能。这些功能满足了用户的主要需求,如定制健身方案、饮食管理和社交支持。

其他功能,比如VR健身课程和穿戴设备同步,虽然有吸引力,但并不是所有用户的核心需求,而且开发成本高。

根据这些信息,我们可能会优先开发个性化健身计划、饮食跟踪和社区互动这三个功能。尽管我们能做好VR健身课程和穿戴设备同步,但如果它们不符合用户的核心需求和业务目标,那么这样做只会浪费资源。

通过专注于高价值和高优先级的功能,你可以帮助确保产品的成功,并确保团队的努力和资源被有效地利用。

那么,如何具体评估呢?可以从以下几个方面进行考虑:

  1. 价值判断:在设计软件时,首先要对功能、模块或项目任务的价值进行评估。如果某个功能对最终产品的核心目标贡献很小,甚至可能增加不必要的复杂性或维护成本,那么即使能完美实现,从整体效益角度看也不划算。

  2. 机会成本:将时间和精力投入到低价值的任务中,意味着失去了投入高价值任务的机会。因此,设计师需要识别并避免过度设计(over-engineering),确保每一份努力都能产生最大的业务价值或用户体验提升。

  3. 优先级和效率:在现代软件开发方法中,这一原则体现了敏捷开发的核心思想——快速迭代、持续交付和响应变化。优先处理重要且紧急的需求,并随着项目推进和用户反馈调整设计方向,而不是一味追求一次性完成所有细节的完美。

  4. 简单性和可维护性:有时,拒绝实施过于复杂或边缘化的功能,是为了保持系统架构的简洁和易于维护。这样做不仅可以降低开发成本,还能提高系统的稳定性和可持续发展能力。

在软件设计中,我们倡导高效务实的设计哲学,要求设计者始终关注并优先处理那些能带来最大价值和最直接影响产品成功与否的部分。

1. 有效的价值判断在软件设计和开发过程中至关重要

进行有效的价值判断在软件设计和开发过程中至关重要,以下是一些关键步骤和考虑因素:

  1. 明确目标与需求:首先,要清晰了解项目或产品的整体战略目标、业务需求以及用户需求。这需要深入沟通,与利益相关者(包括客户、用户、产品经理等)共同确定核心功能和优先级。

  2. 定义评估标准:根据项目特点和阶段,设定具体的价值评估指标。这些指标可以包括但不限于开发成本、预期收益(如提升用户体验、增加收入、提高效率等)、市场反馈、技术可行性、可维护性、扩展性和合规性等。

  3. 量化评估:尽可能将各个功能点或任务的影响进行量化分析。例如,通过用户故事地图估计每个功能对用户满意度的贡献度,或者使用成本效益分析来衡量实施某项功能的成本与其可能带来的收益之间的关系。

  4. 风险评估:考虑潜在的技术风险、时间风险、市场风险等因素。某些看起来价值高的功能如果实现难度大、周期长,可能导致项目延期或资源过度消耗,从而降低其实际价值。

  5. 迭代评估:采用敏捷开发方式,持续收集反馈并重新评估功能价值。随着项目的推进和市场环境的变化,原先认为高价值的功能可能会因新的信息而调整优先级。

  6. 团队共识:确保价值判断过程中的决策是集体智慧的结果,团队成员对价值评判标准有共同的理解,并能积极参与讨论和决策。

  7. 历史数据参考:利用历史项目的数据和经验,为当前项目提供价值判断的依据。例如,过去似功能的实际效果、用户行为数据等。

通过以上步骤,可以帮助团队更准确地识别出哪些工作真正值得投入精力去做,并且要做好。

2. 机会成本的评估

机会成本(Opportunity Cost)是指在资源有限的情况下,当做出一个决策或选择时,所放弃的次优选择所能带来的最大潜在收益。它并不是实际发生的现金支出,而是一种隐性成本,反映了为了获取某种结果而牺牲的其他可能结果。

识别机会成本:

  • 明确当前决策:首先,你需要明确你要做出的具体决策,例如投资某个项目、购买某项资产或者接受一个工作机会等。
  • 识别备选方案:列举出所有可行的替代方案,这些方案是你在执行当前决策时无法同时进行的选择。
  • 估计放弃收益:对每个备选方案预计可以带来的价值或回报进行评估,包括直接经济效益和非经济因素(如时间、精力、幸福感等)。

分析机会成本:

  • 比较最优选择与次优选择:对比你选定的行动方案与其他可选项,在同一时间内可能实现的最大利益。
  • 考虑资源限制:由于资源(如资金、人力、时间等)通常是有限的,所以要着重分析在资源分配上的冲突点,即投入某一活动的资源不能再用于其他活动的地方。

评估机会成本:

  • 量化计算:对于可以直接量化的收益,如投资回报率、工资收入等,可以通过具体数字来衡量不同方案的机会成本。
  • 定性分析:对于难以量化的收益,如职业发展、个人满意度等,需要通过主观判断和相对比较来评估其重要性和价值。
  • 长期视角:考虑长远的影响,不仅关注短期收益,也要看到长期潜在的成本或损失。
  • 风险调整:将风险因素纳入考虑范围,高风险的备选方案虽然可能带来高收益,但若未能实现则意味着更高的机会成本。

有效地识别、分析和评估机会成本要求全面审视各种可能性,并综合考虑多个维度的因素,从而帮助决策者做出更加明智的选择。

3. 优先级和效率

分析和评估优先级和效率是项目管理和资源分配过程中的关键环节,以下是如何进行这一分析的详细步骤:

3.1 分析优先级

  1. 明确目标与战略:首先,理解项目的整体目标、业务需求以及各利益相关者的期望。这有助于确定不同任务或功能对实现这些目标的重要性。

  2. 应用评估框架:采用如RICE(Reach, Impact, Confidence, Effort)模型或其他优先级排序方法来量化每个任务的价值。例如:

  • Reach(覆盖范围):估计有多少用户会受到该功能的影响。
  • Impact(影响程度):如果完成该任务,将对关键性能指标(KPIs)产生多大的积极改变。
  • Confidence(信心水平):团队对于估算结果的信心度有多高。
  • Effort(投入精力):完成这项工作的预计工作量或成本。
  1. 集体讨论与投票:让所有相关团队成员参与决策过程,通过集体讨论、投票或者加权评分的方式达成共识。

  2. 考虑时间因素:紧急性也是一个重要的考量点,某些任务虽然长期价值不高,但可能由于时间敏感性而获得较高优先级。

  3. 风险管理 [1]:识别哪些任务如果不优先处理可能会带来显著的风险或损失。

3.2 评估效率

  1. 定义衡量标准:建立一套能够反映工作效率的指标,比如工时利用率、迭代速度、吞吐率(完成的工作量/单位时间)、任务完成周期等。

  2. 时间管理:跟踪并记录各个任务的实际耗时,并与预估对比,分析是否存在过度设计、沟通不畅或其他导致效率低下的问题。

  3. 流程审查:审视团队工作流程,寻找瓶颈和冗余,通过改进工作流程、引入自动化工具或调整团队协作模式来提高效率。

  4. 资源分配优化:根据任务优先级和团队成员技能匹配度合理分配资源,确保高优先级任务得到足够关注和支持。

  5. 持续改进:定期进行敏捷回顾会议,总结经验教训,制定改进措施,不断调整和优化工作方式以提升效率。

在实际操作中,优先级和效率常常相互关联,高效的团队能更快地完成高优先级的任务,而正确设定优先级则可以避免浪费资源在不那么重要的工作上。因此,这两者应当结合评估,并作为动态调整项目计划的基础。

4. 简单性和可维护性的重要性

简单性和可维护性在软件设计和开发中扮演着至关重要的角色,它们的作用体现在以下几个方面:

  1. 降低复杂性
  • 作用:简化的设计意味着更少的代码行数、更清晰的逻辑结构和较少的系统组件间交互。这不仅减少出错的可能性,而且使新加入团队的开发者更容易理解和上手项目。
  • 举例:例如,在一个模块化设计中,每个模块都负责单一职责,而不是混合多个功能。这样当需要修改或添加功能时,只需要聚焦于单个模块,而不会影响到其他部分,降低了系统的耦合度。
  1. 提高效率
  • 作用:简单的代码和设计能加快开发速度,因为编写、调试和测试起来更为直接快捷。同时,由于问题定位容易,修复bug的时间也会缩短。
  • 举例:使用工厂模式创建对象可以将复杂的实例化过程封装起来,简化客户端代码;而在维护阶段,如果需要更改对象的创建方式,只需改动工厂方法,不需要修改大量调用此对象的地方。
  1. 便于维护和扩展
  • 作用:易于维护的系统在需求变更或增加新功能时,能够以更低的成本进行调整。良好的可维护性还体现在文档齐全、注释清晰等方面,方便后续开发者接手维护工作。
  • 举例:使用策略模式可以使算法或行为在运行时根据业务场景动态切换,这样的设计使得后期增加新的处理策略变得十分方便,无需修改现有类的结构。
  1. 提升可靠性
  • 作用:简洁的设计有助于减少潜在的错误来源,从而增强系统的稳定性和可靠性。代码越复杂,隐藏的bug和性能瓶颈可能越多。
  • 举例:在数据库访问层采用数据访问对象(DAO)模式,统一管理数据库操作,避免了代码中的SQL语句分散且难以管理的情况,提升了系统的数据访问一致性与安全性。
  1. 降低成本
  • 作用:长期来看,简单且可维护的系统能够降低维护成本和升级成本,因为它减少了因重构和修复缺陷所需的人力资源投入。
  • 举例:通过抽象工厂模式组织一系列相关的接口和实现,可以灵活应对不同环境下的配置变化,无需为每种情况单独编写重复代码,从而节约开发和维护成本。

简单性和可维护性在软件生命周期内扮演着至关重要的角色,它们对保证软件高效运作和衡量软件质量具有深远的影响。

本文同步发表在 软件需求探索的http://www.srs.pub/thinking/ren-he-bu-dui-de-shi-qing-dou-bu-zhi-de-qu-zuo-dui.html

  1. 软件需求与风险管理.http://www.srs.pub/theory/ruan-jian-xu-qiu-yu-feng-xian-guan-li.html ?


https://www.xamrdz.com/backend/3c71923430.html

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