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AI学习手札001:公文写作&目标感

今天和快到青衣老师学习AI实战,把要点记录再此,既是自己的复习整理,也分享给大家一起学习。以后我也会持续把学习的所得所想记录分享。
今天讲“公文写作”,所以用的是国内的大模型,毕竟对于公文这种东东,老外怎么也是水土不服。老师说国内的大模型都可以胜任这种工作,推荐了5个:

  • 智谱清言 https://chatglm.cn/
  • 文心一言 https://yiyan.baidu.com/
  • 讯飞星火 https://xinghuo.xfyun.cn/
  • 阿里通义千问 https://tongyi.aliyun.com/
  • 360智脑 https://chat.360.com/

还有一点就是,我看到课程内容的时候也觉得和我关系不大,毕竟总感觉写公文是我和很远的事情。但是老师说,他也有过类似的感受,后来学习了公文写作专家梅俊老师的《公文写作大全》才改变了想法:公文分法定公文和事务公文,其中法定公文15种,事务公文23种。与我们职场人士更相关的就是这些事务公文,类似于工作总结、述职材料、学习感想等等,这都是抬头不见低头见的“老朋友”

老师把公文写作的步骤拆成了6步:

  1. 明确任务:告诉AI要写什么,写给谁。我觉得这个里面还应该有一个前置角色的事情,就是给AI赋予一个角色。老师没有说,但实际操作的时候也是这么做的。在这个案例里,老师赋予AI的角色就是“公文写作专家”。
  2. 收集资料:告诉AI关于主题的相关信息。必要的时候提供给AI相关的文档和资料,否则AI输出的东西相对就比较空泛,这个在我平时用的时候也经常会遇到。
  3. 明确要求:告诉AI要写多少字啊,用什么样的语气、风格来写啊之类的。
  4. 输入指令:等着AI给你反馈结果。
  5. 微调指令:估计再牛的AI也很难让你一次满意,所以呢需要通过针对性的调整指令,把结果中需要完善的地方进行修改。
  6. 检查内容并完善:千万别对AI100%的放心,反正我是见了太多次AI张嘴就来的时候,那可真是一本正经的胡说八道。除了检查错误之外,这个环节更重要的是对AI输出的内容增加一些人味,这些要素一定是一些只有你知道而AI不可能知道的事情。

步骤就是上面这几个步骤,其实不光是公文写作,很多情况下都可以按照上面这6个一般步骤来操作。不过要用的越来越好,还有一个关键点就是指令的设计,老师给了一个公式,帮助提示大家输出指令时应包含的内容:
指令 = 角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求
我们可以在这个框架下,不断去打磨更优质的指令,关于各种prompt的介绍铺天盖地的。

总之呢,AI是一个实践性的东东,左看右看也不如操持起来在实践中反复摸索,找到让它越来越顺手的法门。我们和AI还是协作关系,远没有到简单的支配关系。

One more thing
在老师的课程里,还分享了一句奥特曼的话以及他和白鸦老师交流一个经历:

最近奥尔特曼的发言中,有一句话被很多人转发:“计划应该以几十年为单位来制定,但执行应该以周为单位来落地。”
白鸦老师聊到他的上一次创业失败时说,当时几个人在一起,对中国社交电商十年后的发展看得很远、很透彻,但是对第二天起来自己公司需要干嘛却毫无头绪。

这段内容让我感概不已。以几十年为单位来制定计划,是需要多么深刻的思考以及战略定力才能穿透时间的迷雾,居然还可以把这么长时间周期内的计划与当下有效的衔接起来。而白鸦老师的经历,我也能深切体会到那种茫然、徬徨和焦虑。这是两个放在一起,对比更加强烈。不要说创业,对于个人的生活,往往这都是很难做到的,好像都有目标,也好像每天都有事干,但是要把这两者链接起来并且很清晰的梳理出步骤和结构,脑子就一片混沌了。

这是比学习AI更要持续修炼的内功心法。


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