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卓越的服务不需要供应商或客户做出英勇牺牲

【ZhaoWu分享】


卓越的服务不需要供应商或客户做出英勇牺牲,第1张
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如果公司能够真正了解自己的情况,这实在是最令人满意不过的一件事了。把工作做好,客户和公司都会获益,比如一次电话沟通、一个逻辑清晰的用户界面、一次简单的接触、一次完美的服务。永远高效,永远可靠。厨房里一片忙乱,员工们热火朝天,做出的饭菜很丰盛,这或许会给《唐顿庄园》带来喜剧般的效果,但依靠英雄主义做法的商业运作模式却不堪一击。不管是一个大庄园,还是一个大企业,服务设计都必须具有弹性,可以让客户开心,却不会让客户惊讶。
想想一个伟大的钢琴家,他可以轻而易举地演奏一首复杂的奏鸣曲。在实践、准备和设计的基础上,你应该可以同样熟练、自信地提供服务。想要以这种方式提供服务,你的组织必须训练有素、行动敏捷、得心应手。客户不应该看到你汗流浃背的样子,因为你没必要出汗。精心设计服务,用心传递服务,不会浪费你的时间或金钱,也不会浪费客户的时间或金钱。这是我们在服务设计和传递服务方面的第三个卓越原则:卓越的服务不需要供应商或客户的英勇牺牲。卓越的服务是效率和简洁的结合,没有遗漏,也没有多余。效率和简洁这两个要素应该相互强化。然而,事实往往恰恰相反,它们常常相互矛盾。
试想一下,如果没有出色的服务设计,而公司又想在这种情况下提供出色的服务,也就是说,公司将客户体验的负担全部施加在员工身上,却不给他们提供必要的管理体系和工具,那么会发生什么状况。在整个商业世界,公司都在褒扬“客服英雄”,这些员工不遗余力地交付订单、解决问题。如果公司需要这样英勇的牺牲,就表明公司需要重新设计工作,那样不需要具有超能力,也能提供卓越的服务。正如哈佛商学院教授弗朗西斯·弗雷和《超凡服务》的作者安妮·莫里斯所说的那样,对英雄主义的依赖“就其定义而言,意味着我们的(强调“我们的”)卓越服务只能是偶发性的。” 几十年以来,顶级的法律和咨询公司以及投资银行的初级员工都忙得不可开交,在个别情况下甚至搞得精疲力竭,而公司却总是用以客户为中心的神圣法衣来掩饰这种做法。
直到最近,一些咨询公司才开始质疑,让团队一周四天都忙于客户的业务,似乎有所不妥,然后,公司开始投资视频会议和云安全技术,这样一来,既可以提供同样的服务,又可以让员工有喘息之机。
在医疗保健领域,流程效率低下,规章制度棘手,数千名员工的生活异常悲惨。有时,这种痛苦不仅仅是精神上的。值得注意的是,医院护理人员的工伤率与消防队员一样高,之所以会这样,往往是因为他们缺乏适当的设备,没有足够的辅助手段,却要在这种情况下去抬沉重的患者。据估计,美国医疗保健行业每年造成的浪费价值高达7500亿美元,这个数字非常惊人,相当于《财富》世界500强企业利润的80%。“医疗保健领域的头号浪费是等待,第二就是缺陷。”ThedaCare医疗价值研究中心的主任、医学博士约翰·图森特说,“每79秒,美国就会有一个病人因为医疗失误而死亡。”
从另一方面再来考虑一下:也有在效率的祭坛上牺牲客户体验的例子。公司常常要求运营团队(很少直接与客户打交道)达到特定的成本目标,同时还不甚清晰地提醒他们不要损害客户体验。我们知道这是怎么回事。成本很容易计量,可以清楚地说明成本是某个特定的活动产生的,利润也可以很快登记下来,然而,改进后的客户体验的价值却很难量化或追溯到某个特定的计划,这一价值通常来自不同群体的共同行动,不一定有助于制定今年的预算。如果你通过后台操作来节省时间和金钱,让客户的日子不好过,虽然你在本季度可能会有所收获,但你还是会输掉整盘棋。
现在思考一下,把卓越的效率和卓越的体验结合在一起会怎么样。现今,美国的医院正面临这一机遇。我们之所以用“面临”这个词,是因为联邦政府的医疗保健和医疗补助服务中心(Centers for Medicare &Medicaid Services)对它们施加了压力,该中心希望改善医疗保健过程(即以证据为卓越的标准)和患者满意度,在这两个方面都没有改进的医院,可能会被扣除高达2%的医疗保险报销。对于一家普通的医院来讲,这一政策是一根价值数百万美元的指挥棒。
事实证明,改善患者体验并不是把医院装修得更漂亮,也不是订购质量更好的床单。俄亥俄州立大学菲舍尔商学院的阿拉文·钱德拉塞卡兰说,改善患者体验需要重新设计护士和医生(尤其是医生)在患者住院期间及出院时与患者的沟通方式和沟通频率。钱德拉塞卡兰和杜兰弗里曼商学院(Tulane’s Freeman School of Business)的克莱尔·塞诺的研究表明,同时改善沟通和护理流程可以将患者再入院率降低5个百分点,这个数字相当于老年患者再入院率的1/4左右。


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