有效项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠偏措施。
控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程,作用是提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。
进度控制关注的内容:
(1)判断项目进度的当前状态
(2)对引起进度变更的因素施加影响,确保这种变化朝着有利的方向发展
(3)判断项目进度是否已经发生变更
(4)当变更实际发生时严格按照变更控制流程进行管理
进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批,控制进度是实施整体变更控制过程的一个组成部分。
1、控制进度的ITO:
① 绩效审查:即分析进度偏差。
② 进度压缩:采用进度压缩技术进行进度调整。
③ 进度计划编制工具:辅助工具,如项目管理软件。
④ 进度预测:根据已有信息和知识,对未来情况和事件进行的预计。
2、分析进度偏差的目的是分析对后续工作及工期的影响,从三个方面分析:
(1)分析产生进度偏差的工作是否为关键活动。如果是,则影响
(2)分析进度偏差是否大于总时差(总工期)。如果是,则影响
(3)分析进度偏差是否大于自由时差(后续工作)。如果是,则影响
3、项目进度调整是一个持续往复的过程,调整的方法:
(1)关键活动调整法:有可能提前(降低资源及费用),有可能落后(缩短后续关键活动时间)
(2)非关键活动调整法:不影响总工期(适当调整),影响总工期(调整关键活动)
(3)增减工作项目法:不影响总工期(局部逻辑关系调整)
(4)资源调整法:资源优化
项目进度控制必须与其他变化控制过程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。当项目的实际进度滞后于计划进度时,首先发现问题、分析问题根源并找出妥善的解决办法。